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7 tips para mejorar la productividad de tu equipo de trabajo: Simplicidad Brutal

*Pedro Reymond


Imagen tomada de Sesame HR

Un equipo de trabajo productivo puede llevar a tu negocio por el camino del éxito. Ahora bien, lograr esto en momentos críticos y con un talento humano diverso en edad, temperamento y experiencia no es fácil.


Sin embargo, los líderes nunca se rinden y saben cómo dirigir su equipo para obtener lo mejor de ellos. Con respecto a eficacia, eficiencia, calidad y excelencia en todas las actividades laborales.


Si consideras que en estos momentos los niveles de productividad en tu organización no están al máximo puedes reorientar tu estrategia gerencial, pues un líder siempre debe estar abierto al cambio. Peter Drucker afirmó que “Cuando una empresa es exitosa, alguien en algún momento tomó una decisión valiente”.


Hoy puedes tomar esa decisión para hacer que tu empresa prospere. Aquí tienes 7 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU EQUIPO DE TRABAJO


1. Recluta El Mejor Talento Humano

Sin duda alguna para elevar la productividad en una compañía, se necesita contar con el mejor talento humano. Por esto, es importante enfatizar en un proceso de reclutamiento efectivo, para evitar contratar los empleados incorrectos.


En una encuesta efectuada por CareerBulder en 2019 en los Estados Unidos donde se entrevistó a 1021 gerentes de RRHH y a 1010 empleados se confirmó que las malas contrataciones pueden traer las siguientes consecuencias:


· La productividad descendió en un 28%.

· La motivación de los empleados se redujo en 25%.

· Se elevaron los costos de reclutamiento y capacitación en un 24%.

· Los costos promedios de procesos de contratación deficientes fueron mayores a $18.700.


2. Dales A Tus Empleados La Mejor Capacitación

La capacitación debe ser una de las estrategias fundamentales en la compañía. Ya que, tus empleados mejorarán sus habilidades, lo cual se traduce en mayor eficiencia y productividad.


Cabe destacar que, el aprendizaje debe ser continuo, por ende hay que invertir en programas de capacitación y desarrollo. Donde se trabajen las habilidades que se deben mejorar Donde se trabajen las habilidades que se deben mejorar a través de cursos y programas sobre herramientas administrativas, tecnología, negocios, operaciones, etc.


Igualmente, es conveniente capacitar a los empleados en habilidades blandas. Las cuales se relacionan con la resolución de conflictos, comunicación, liderazgo, inteligencia emocional, trabajo en equipo, gestión del tiempo entre otras.


Puesto que, el mundo de los negocios se ha globalizado y se está transformando continuamente. Así que, es prioritario preparar a tus empleados para que estén al día y puedan rendir al máximo.


3. Evita El Micromanagement

Jamás pienses que la productividad de tu equipo de trabajo se optimizará ejerciendo un liderazgo que aplique micromanagement. Gerenciar no significa ser desconfiado, controlar excesivamente o exigir un reporte cada 5 minutos.


Con estas actitudes solo lograrás mermar la proactividad y creatividad de tus empleados. Además, los trabajadores sentirán que su esfuerzo no se valora, lo cual puede tener efectos negativos. Como disminución de la motivación, estrés, ansiedad, baja autoestima, cansancio y desmejoramiento de la salud.


El liderazgo debe ser inspirador, motivador y de acompañamiento. Tienes que confiar en tu personal y darles la oportunidad de demostrar sus ideas, creatividad y compromiso. Un estudio de Gallup demostró que los empleados que demuestran sus fortalezas a diario:

· Ostentan más calidad de vida.

· Son 8% más productivos.

· Tendrán 15% menos probabilidades de renunciar a su trabajo.


4. Evaluación Del Personal

Las evaluaciones de personal son una herramienta imprescindible para medir la productividad de tu personal. Pues, te permitirá monitorear y valorar la calidad del trabajo, determinar objetivos, desarrollar sistemas de incentivos al logro y mejorar el rendimiento.

Además debes evitar que la evaluación del personal se convierta en un procedimiento fiscalizador. La idea es que con los resultados te enfoques en las soluciones, en vez de resaltar solamente los problemas.


De igual forma, debes explicarles a los empleados que revisar su desempeño con la evaluación impulsa la retroalimentación bidireccional. Donde los miembros de tu equipo de trabajo tendrán la oportunidad de hablar sobre lo que sienten de manera honesta y abierta.



5. Otorgar Recompensas Por El Buen Trabajo

Un líder siempre tiene presente que sus colaboradores son el bien más preciado de su organización. Por esto, debe motivarles con recompensas económicas y beneficios no monetarios para fidelizarlos.


Cuando los empleados se sienten valorados y recompensados se comprometen más con la empresa. De hecho, la tasa de rotación de personal bajará lo cual es muy conveniente para todas las compañías. Ya que, los costos de los procesos de reclutamiento, selección y adiestramiento son muy elevados.


Invertir en un programa de incentivos no debe hacerte pensar en los costos, sino en el retorno de tu inversión. Puesto que si implementas capacitación constante, bono por metas cumplidas, jornadas de teletrabajo, planes de carrera y desarrollo personal tu equipo de trabajo estará satisfecho y motivado dando como resultado un aumento en la productividad laboral.


6. Empleo De Herramientas Tecnológicas Informáticas

En muchas ocasiones los empleados tienen que afrontar tareas recurrentes y voluminosas, lo cual puede llevarlos al desgaste laboral. Esto puedes evitarlo si aprovechas las ventajas que ofrece la tecnología informática.


Actualmente en el mercado existen muchas herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo de los empleados. En consecuencia, se ahorra tiempo, minimizan errores, se evita la duplicidad de tareas, la comunicación es más eficiente, entre otras.


Un software para gestionar proyectos es una inversión inteligente para asignar tareas. También, es posible compartir archivos, chatear con el personal, evaluar el cumplimiento de tareas y más. Destacan entre ellos:

· Skype.

· Google Drive.

· Trello.

· Asana.

· Podio.

· Tameday.


7. Cultura Organizacional Divertida

Los ambientes laborales modernos no tienen que ser lúgubres y rígidos. A diario gran número de personas comparten el mismo espacio. Incluso, pasan más horas con sus compañeros de trabajo que con sus familiares.


Por este motivo, sería ideal que los líderes de una empresa impulsen una cultura organizacional divertida, donde se llevan a cabo acciones como:


· Establecer días especiales para compartir un refrigerio.

· Se escuche música.

· Organizar una reunión de inicio de semana para que todos se comuniquen positivamente y hagan propuestas innovadoras.

· Aprobar que los empleados asistan un día al trabajo con su mascota.

· Habilitar un espacio en las instalaciones de la empresa para que los colaboradores puedan tener momentos de relax y descanso.


Los ejecutivos obsoletos ven estás propuestas como un disparate. Pero, las mismas se han vuelto tendencia porque reducen la ansiedad, el estrés y mejoran la convivencia laboral.


Para concluir quiero decirte que algunos de estos tips pueden parecerte insólitos y hasta opuestos a tu forma de pensar. Pero, si en realidad deseas aumentar la productividad en la compañía tienes que comenzar con mantener a tu equipo de trabajo comprometido, integrado, feliz, motivado y sin estrés. Si empiezas hoy en unos pocos meses notarás el cambio.


 

*PEDRO REYMOND

Coach para líderes hispanoamericanos con sede en Madrid, España.

Soy el creador del sistema de alta productividad Simplicidad Brutal, con el que ayuda a líderes a multiplicar sus resultados, tener más tiempo libre y vivir con menos estrés y preocupaciones a través de la simplificación del trabajo y de la vida.

Mi misión es ayudar a personas extraordinarias a obtener esos resultados que parecen “imposibles” y que logren vivir una vida maravillosa.

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